جمع البيانات ومعالجتها

الالتزام بالخصوصية ومعالجة البيانات

في Napco Trading & Distribution، نأخذ خصوصيتك على محمل الجد ونقدّر ثقتك بنا. نحن ملتزمون بحماية بياناتك الشخصية، ومعلومات شركتك، والحقوق المرتبطة بها. كجزء من علاقتنا التجارية، قد نحتاج إلى جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها. سنكون دائمًا شفافين بشأن كيفية استخدام بياناتك ونتأكد من التعامل معها بأقصى قدر من العناية.

الغرض من جمع البيانات

في إطار التزامنا بالشفافية والامتثال للقانون السعودي لحماية البيانات الشخصية (PDPL)، نقوم بجمع ومعالجة البيانات لأغراض تجارية محددة ومشروعة، وتشمل:

  • إدارة العقود
  • معالجة المدفوعات
  • التواصل
  • اللوجستيات والتسليم
  • تحسين الخدمة
  • التحليلات التجارية

الموافقة على أنشطة وسائل التواصل والتسويق المباشر

بالإضافة إلى الأغراض المذكورة أعلاه، فإنك تمنح موافقة صريحة لـ Napco Trading & Distribution على استخدام بياناتك الشخصية ومعلومات شركتك للأغراض التالية:

  • أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي:

    قد تستخدم Napco Trading & Distribution أو أحد فروعها الصور، الفيديوهات، التسجيلات الصوتية، أو أي مواد مرئية/صوتية مقدمة منك لإنشاء، نشر، أو مشاركة محتوى ترويجي (مثل شهادات العملاء أو تغطية الفعاليات) على الموقع الرسمي ووسائل التواصل الاجتماعي للشركة.

  • التسويق المباشر:

    قد تستخدم Napco Trading & Distribution أو أحد فروعها اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك لإرسال عروض ترويجية، نشرات إخبارية، تحديثات، أو مواد تسويقية مخصصة عبر البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، أو أي قنوات اتصال أخرى.

الموافقة لأغراض إضافية

في حال استدعى الأمر استخدام البيانات لأغراض جديدة لم يتم الإفصاح عنها عند الموافقة الأولية، سنتواصل معك لشرح هذا الاستخدام الجديد والحصول على موافقة صريحة قبل بدء المعالجة.

أنواع البيانات الشخصية التي يتم جمعها

قد تشمل البيانات الشخصية المجمعة: الأسماء، تفاصيل الاتصال، أرقام الهوية، وغيرها من المعلومات ذات الصلة اللازمة للتعاملات التجارية.

الأساس القانوني للمعالجة

تستند المعالجة إلى الموافقة الصريحة وفقًا للقانون السعودي لحماية البيانات الشخصية (PDPL).

الإفصاح لأطراف ثالثة

قد يتم مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة، مثل المقاولين أو الشركاء التجاريين، لأغراض الأعمال المذكورة أعلاه، داخل المملكة العربية السعودية وخارجها، مع الالتزام بمعايير حماية البيانات الواردة في القانون.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

يتم الاحتفاظ بالبيانات للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض المحددة وبما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

الاحتياطات في حالة حدوث خرق أمني

  • يجب على الجهة المتحكمة (Napco Trading & Distribution) إبلاغ الهيئة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عند علمها بأي تسرب أو ضرر للبيانات الشخصية أو أي محاولات غير قانونية للوصول إليها.
  • يجب على الجهة المتحكمة إبلاغ صاحب البيانات إذا كان التسرب أو الضرر قد يسبب ضررًا أو تعارضًا مع حقوقه ومصالحه.

الإشعارات والتنبيهات

  • إشعار صاحب البيانات: سيتم إعلام صاحب البيانات بأي تغييرات على أنشطة معالجة البيانات عبر البريد الإلكتروني.
  • إشعار نقل البيانات إلى طرف ثالث: سيتم إعلام صاحب البيانات في حال نقل البيانات إلى طرف ثالث.

مراجعة وتحديث

المراجعة الدورية: ستتم مراجعة هذا النموذج سنويًا لضمان الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية.

الموافقة

بتوقيعك على هذا النموذج، تمنح موافقة صريحة لنا لجمع ومعالجة وتخزين واستخدام بياناتك الشخصية ومعلومات شركتك كما هو محدد، بما في ذلك الإفصاح لأطراف ثالثة. وتؤكد أنك مخوّل لمنح هذه الموافقة وأنك أبلغت الأفراد المعنيين بهذا الإجراء.

حقوق صاحب البيانات

لديك حقوق وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية، بما في ذلك: الوصول إلى البيانات، تصحيحها، حذفها، وحق الاعتراض وتقييد المعالجة. لأي استفسارات أو طلبات متعلقة، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا على: البريد الإلكتروني: mawaddah.najjar@napconational.com